¿Qué es el cierre de formación?
¿Cierre de formación? Las aulas empiezan a vaciarse, los alumnos se preocupan por si habrán aprobado los exámenes. Los formadores corrigen y apuran las últimas clases con ritmo frenético. Casi todos ya estamos pensando en el verano.
En la oficina todavía quedan reuniones y muchos temas que cerrar. En este mes del curso estamos más tranquilos, pero también más cansados.
Nos encontramos en un periodo del año muy delicado: el cierre de formación y la planificación del año siguiente. Con esta entrada de blog queremos facilitarte la vida. Te aportamos algunos consejos útiles para conseguir un cierre eficaz y llevadero.
Paso 1: Reúnete con tu partner de formación
Sí, es complicado hacer hueco en la agenda, pero estamos hablando de personas y de evaluar aspectos clave del aprendizaje. La gestión y la calidad dependen de esta colaboración.
Trabaja en equipo con tu proveedor:
Evalúa las acciones formativas del año:
- Grupos y niveles.
- Evolución de niveles.
- Resultados de los exámenes.
- Asistencia de los alumnos.
Lo normal es realizar un examen final a cada grupo. Algunas empresas prefieren pruebas trimestrales. En clases individuales, se suele optar por evaluación continua, debido a la falta de tiempo.
¿Qué pasa con los exámenes finales?
Es muy común que los alumnos se preocupen por la prueba final. Sin embargo, no suelen ser difíciles ni diseñadas para «pillar». Su contenido repasa lo aprendido, sigue los criterios del MERC y supone un 30% de la nota.
En un enfoque comunicativo, el 70% de la evaluación se basa en el trabajo diario en el aula. Para las evaluaciones, lo más recomendable es usar soportes digitales. Los alumnos pueden hacer la prueba desde cualquier lugar y en cualquier momento. Es un sistema más objetivo, rápido y eficaz. Incluso puedes prescindir del formador para aplicar el examen.
Evalúa la calidad del cierre formativo:
- Revisa:
- Incidencias.
- Nº de horas impartidas.
- Facturación.
- Nº de horas bonificadas.
- Informes de progreso de alumnos.
- Resultados de satisfacción.
Rellena previamente los cuestionarios de satisfacción de tu partner. Fomenta que los alumnos también lo hagan. Esto ayuda a mejorar el servicio. Los informes de progreso te permiten conocer la efectividad de las clases. También te ayudarán a organizar los grupos del próximo curso.
Gestiona el papeleo de Fundae:
- Recibe diplomas y materiales.
- Guarda copias de la documentación.
- Comprueba que todo esté en orden.
- Archiva los documentos en su formato original
En nuestro webinar sobre: Beneficios VS Realidades Ocultas sobre la bonificación con FUNDAE abordamos todos los aspectos que debes tomar en cuenta para bonificar con FUNDAE.
Planifica el próximo curso
Deja listo un calendario anual con todos los hitos y plazos. Esto mejora la coordinación, el control y la calidad del servicio.
Paso 2: Calcula el ROI de la formación
Dicen que solo por medir algo empieza a funcionar mejor. Estamos de acuerdo. Aun así, aprender idiomas no es una habilidad mecánica y su medición no es exacta. El ROI (retorno de la inversión) consiste en conocer el impacto de una acción formativa o de un plan anual.
Indicadores a tener en cuenta:
- Satisfacción y felicidad.
- Habilidades y competencias adquiridas.
- Organización y tiempo invertido.
- Asistencia.
- Coste por hora.
¿Qué es un buen ROI?
Según el MERC, se necesitan 240 horas para avanzar de nivel. Valora cuántas horas se han impartido realmente en tu empresa. No es lo mismo impartir 30 horas que 90 o 120. Cuando se trata de pocas horas, lo importante es valorar:
- La evaluación del formador (70% de la nota).
- Si el alumno ha afianzado conocimientos a través del examen.
Cuando se imparten más de 90 horas anuales por alumno, el paso de nivel puede ser un buen indicador. Eso sí, siempre teniendo en cuenta la asistencia. Si el ROI es clave para tu empresa, existen formaciones diseñadas para maximizarlo. Solicita una reunión si quieres conocerlas.